بشكل افتراضي، يتم ترقيم جميع المستندات تلقائيًا. على سبيل المثال، ستكون أول فاتورة مبيعات تقوم بإنشائها برقم تسلسلي فريد INV-00000001 والتي تليها ستكون INV-00000002 وهكذا.
قائمة بجميع المستندات التي لديها نظام ترقيم مع البادئات الخاصة بها:
| المستند | البادئة |
|---|---|
| فاتورة المبيعات | INV |
| فاتورة الشراء | PIN |
| الاستلام | REC |
| الدفع | PMT |
| إشعار الدائن | CN |
| قيد اليومية | JENT |
| تعديل المخزون | STA |
| عرض الأسعار | QUOT |